Polityka bezpieczeństwa

Polityka plików cookies

1. Informacje ogólne

   Niniejsza Polityka plików cookies określa zasady zapisywania i uzyskiwania dostępu do informacji na urządzeniach Użytkowników za pomocą plików cookies, służących realizacji usług świadczonych drogą elektroniczną przez Administratora strony internetowej.

   Administratorem strony internetowej oraz danych jest:
   
   IGEKA – Usługi geodezyjne i informatyczne Daniel Jasiurkowski z siedzibą: ul. Jana Pawła II 35F, 33-340 Stary Sącz, NIP: 7342493417, REGON: 492953820.
   I4GEO sp. z o.o. z siedzibą: 33-390 Łącko 813, NIP: 7343524189, REGON: 361828280

2. Czym są pliki cookies

   Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) to dane informatyczne, w szczególności niewielkie pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika (np. komputerze, smartfonie, tablecie) i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu oraz unikalny numer.

3. Cele wykorzystywania plików cookies

   Pliki cookies wykorzystywane są w celu:

   • zapewnienia prawidłowego działania strony internetowej,
   • poprawy funkcjonalności i wydajności serwisu,
   • analizy statystyk odwiedzin,
   • dostosowania zawartości strony do preferencji Użytkownika,
   • zapewnienia bezpieczeństwa korzystania z serwisu.
4. Rodzaje wykorzystywanych plików cookies

   Na stronie mogą być stosowane następujące rodzaje plików cookies:

   1. Cookies niezbędne

      Umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach Serwisu Internetowego, np. umożliwiające korzystanie z sesji.

   2. Cookies funkcjonalne

      Umożliwiające „zapamiętanie” wybranych przez Użytkownika ustawień i personalizację interfejsu Użytkownika, np. w zakresie wybranej wersji mobilnej/klasycznej, ostatnich fraz wpisywanych przez Użytkownika, wyglądu Serwisu Internetowego itp.

   3. Cookies analityczne/statystyczne

      Umożliwiające monitorowanie aktywności Użytkowników w Serwisie Internetowym.

5. Zarządzanie plikami cookies

   Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej, w tym:

   • zablokować automatyczną obsługę cookies,
   • usunąć zapisane pliki cookies,
   • otrzymywać informację o ich każdorazowym zapisaniu.

   Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronie internetowej.
   Instrukcje zarządzania cookies dostępne są w ustawieniach przeglądarki internetowej.

6. Okres przechowywania plików cookies

   Pliki cookies mogą być przechowywane na urządzeniu Użytkownika przez czas trwania sesji (cookies sesyjne) lub przez określony czas (cookies stałe), w zależności od ich rodzaju i celu.

7. Zmiany polityki cookies

   Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce plików cookies. Zmiany wchodzą w życie z chwilą ich opublikowania na stronie internetowej.

8. Kontakt

   W razie pytań dotyczących niniejszej Polityki Plików Cookies, prosimy o kontakt pod adresem e-mail: kontakt@igeka.pl

Polityka prywatności serwisu internetowego

1. Informacje ogólne

   Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Użytkowników korzystających z serwisów internetowych pod domenami należącymi do Administratora, zwanych dalej Serwisami. Dokument opisuje przede wszystkim podstawy, cele, zakres przetwarzania danych osobowych oraz w jaki sposób chroniona jest prywatność Użytkowników Serwisów.

   Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), Administratorem serwisów oraz pozyskanych danych osobowych jest:
   
   IGEKA – Usługi geodezyjne i informatyczne Daniel Jasiurkowski z siedzibą: ul. Jana Pawła II 35F, 33-340 Stary Sącz, NIP: 7342493417, REGON: 492953820.
   I4GEO sp. z o.o. z siedzibą: 33-390 Łącko 813, NIP: 7343524189, REGON: 361828280

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

   Państwa dane są przetwarzane w następujących celach:

   • Realizacja zleceń i umów: Przetwarzanie danych adresowych i kontaktowych niezbędnych do wykonania usług (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
   • Kontakt i obsługa zapytań: Odpowiedzi na zapytania przesyłane przez formularz lub adres e-mail (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes administratora).
   • Świadczenie usług drogą elektroniczną: Umożliwienie logowania oraz zarządzania profilem w celu korzystania z funkcjonalności Serwisu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO – realizacja umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną).
   • Rozliczenia finansowe: Wystawianie faktur i wypełnianie obowiązków księgowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
   • Bezpieczeństwo: Ochrona przed nadużyciami, zapewnienie bezpieczeństwa oraz ewentualne dochodzenie roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
3. Zakres i kategorie przetwarzanych danych

   W ramach funkcjonowania Serwisu Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych:

   • Dane identyfikacyjne: przetwarzamy Państwa imię i nazwisko oraz – w przypadku klientów biznesowych – nazwę firmy oraz NIP.
   • Dane kontaktowe: przetwarzamy Państwa adres e-mail oraz numer telefonu. Są one niezbędne do przesyłania powiadomień systemowych oraz do bezpośredniego kontaktu w sprawach związanych z realizacją usług.
   • Dane adresowe i lokalizacyjne: gromadzimy adres zamieszkania lub siedziby (ulica, numer domu/lokalu, kod pocztowy, miejscowość).
   • Poświadczenia i dane uwierzytelniające: przechowujemy informacje niezbędne do bezpiecznego logowania, w tym unikalny identyfikator użytkownika oraz hasło.
   • Dane eksploatacyjne i techniczne: podczas każdej wizyty system automatycznie zapisuje informacje o adresie IP oraz historii logowań. Dane te pomagają nam w wykrywaniu prób nieautoryzowanego dostępu i zapewnieniu stabilności serwisu.
   • Administrator nie przetwarza danych wrażliwych, czyli danych osobowych na temat pochodzenia rasowego lub etnicznego Użytkownika, jego poglądów politycznych, przekonań religijnych, światopoglądu, przynależności do związków zawodowych, danych genetycznych, biometrycznych, dotyczących zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej.
4. Bezpieczeństwo danych

   Administrator Serwisów dokłada wszelkich starań w celu ochrony prywatności Użytkowników Serwisów oraz wszelkich danych i informacji, które zostały od Nich pozyskane. Z należytą starannością zostały dobrane odpowiednie środki techniczne jak i organizacyjne, tym samym zapewniając całkowitą ochronę przed ich udostępnieniem, ujawnieniem, utraceniem, zniszczeniem, nieuprawnioną modyfikacją czy przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa.

5. Odbiorcy danych

   Administrator Serwisu może powierzyć dane osobowe Użytkowników podmiotom zewnętrznym, współpracującym z Administratorem. Takie powierzenie jest możliwe na podstawie stosownych umów powierzenia danych osobowych, zawartych pomiędzy Administratorem a podmiotem przetwarzającym. Umowy zawierają zapis określający zakres oraz warunki przetwarzania danych osobowych koniecznych do realizacji usług. Administrator oświadcza, że współpracuje tylko z podmiotami, które gwarantują ze swojej strony bezpieczeństwo procesów przetwarzania danych osobowych poprzez wdrożenie zabezpieczeń odpowiadających wymaganiom określonych w RODO.

6. Okres przechowywania danych

   Państwa dane osobowe gromadzone są w minimalnym zakresie koniecznym do realizacji wyszczególnionych celów oraz będą przetwarzane przez okres niezbędny do osiągnięcia celu, dla którego zostały zebrane. W szczególności dane będą przechowywane przez okres obowiązywania łączącego strony stosunku prawnego.

   Niezależnie od powyższego, Administrator zastrzega sobie prawo do przetwarzania danych po zakończeniu współpracy przez okres wymagany przepisami prawa lub przez czas niezbędny do zabezpieczenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń. Po upływie tych terminów, dane osobowe zostaną w sposób bezpieczny i trwały usunięte lub poddane procesowi anonimizacji, uniemożliwiającemu identyfikację osoby, której dotyczą.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

   Mają Państwo prawo żądać od Administratora dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, a także prawo cofnięcia udzielonej zgody w dowolnym momencie – na zasadach przewidzianych przepisami RODO. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
   
   W przypadku wątpliwości związanych z przetwarzaniem danych osobowych każda osoba może zwrócić się do Administratora z prośbą o udzielenie informacji. Niezależnie od powyższego każdemu przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Zmiany polityki prywatności

   Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności Serwisu Internetowego. Zmiany wchodzą w życie z chwilą ich opublikowania na stronie internetowej.

9. Kontakt

   W razie pytań dotyczących niniejszej Polityki Prywatności Serwisu Internetowego, prosimy o kontakt pod adresem e-mail: kontakt@igeka.pl

Klauzula informacyjna - dla kandydatów na pracowników

Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), niniejszym informujemy, że:

Administratorem danych osobowych pozyskiwanych w procesie rekrutacji jest:

IGEKA – Usługi geodezyjne i informatyczne Daniel Jasiurkowski z siedzibą: ul. Jana Pawła II 35F, 33-340 Stary Sącz, NIP: 7342493417, REGON: 492953820.
I4GEO sp. z o.o. z siedzibą: 33-390 Łącko 813, NIP: 7343524189, REGON: 361828280

Dane osobowe są przetwarzane dla celu:

• przeprowadzenia procesu rekrutacji, a w razie dodatkowej zgody – również przyszłych rekrutacji – podstawą prawną przetwarzania danych jest podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO) oraz udzielona zgoda,
• realizacji umowy o pracę – podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO),
• archiwizacji danych po zrealizowaniu umowy – podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO), a ponadto obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO),
• rozpatrzenia uwag, dochodzenia i obrony praw w razie zaistnienia wzajemnych roszczeń – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora danych (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO),

Zgoda będącą podstawą przetwarzania danych osobowych kandydata jest dobrowolna, jednak konieczna w celu realizacji procesu rekrutacji. Dane osobowe kandydata będą przetwarzane aż do ewentualnego wycofania zgody na przetwarzanie, nie dłużej jednak niż do zakończenia rekrutacji, w której kandydat bierze udział. W przypadku wyrażenia dodatkowej, odrębnej zgody na udział kandydata w przyszłych procesach rekrutacyjnych, dane osobowe przetwarzane będą przez okres 3 lat, którego upływ nastąpi z końcem roku kalendarzowego, chyba że zgoda zostanie wcześniej cofnięta.

Dane osobowe kandydata, mogą być przekazywane podmiotom uprawnionym do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom współpracującym w procesie rekrutacji. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich.

Ma Pani/Pan prawo żądać od nas dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, a także prawo cofnięcia udzielonej zgody w dowolnym momencie – na zasadach przewidzianych przepisami RODO. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

W przypadku wątpliwości związanych z przetwarzaniem danych osobowych każda osoba może zwrócić się do Administratora z prośbą o udzielenie informacji. Niezależnie od powyższego każdemu przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Klauzula informacyjna - dla kontrahenta

Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), niniejszym informujemy, że:

Administratorem pozyskiwanych danych osobowych jest:

IGEKA – Usługi geodezyjne i informatyczne Daniel Jasiurkowski z siedzibą: ul. Jana Pawła II 35F, 33-340 Stary Sącz, NIP: 7342493417, REGON: 492953820.
I4GEO sp. z o.o. z siedzibą: 33-390 Łącko 813, NIP: 7343524189, REGON: 361828280

Dane osobowe są przetwarzane dla celu:

• Zawarcia i wykonania umowy: w tym do kontaktu, realizacji prac geodezyjnych lub informatycznych oraz obsługi zleceń (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Wypełnienia obowiązków prawnych: m.in. wystawiania i przechowywania faktur, dokumentacji księgowej oraz wypełniania obowiązków wynikających z przepisów prawa geodezyjnego i kartograficznego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Prawnie uzasadnionego interesu Administratora: w tym dochodzenia ewentualnych roszczeń, obrony przed roszczeniami oraz budowania relacji biznesowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i realizacji umowy lub wykonania usługi geodezyjnej/informatycznej. Brak podania danych uniemożliwi współpracę lub wystawienie faktury.

Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane. W szczególności dane będą przechowywane przez czas trwania negocjacji oraz przygotowań do zawarcia umowy, a w przypadku jej zawarcia – przez cały okres obowiązywania łączącego strony stosunku prawnego. W sytuacji rezygnacji z nawiązania współpracy, dane zostaną usunięte niezwłocznie po zakończeniu rozmów.

Niezależnie od powyższego, Administrator zastrzega sobie prawo do przetwarzania danych po zakończeniu współpracy przez okres wymagany przepisami prawa lub przez czas niezbędny do zabezpieczenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń. Po upływie tych terminów, dane osobowe zostaną w sposób bezpieczny i trwały usunięte lub poddane procesowi anonimizacji, uniemożliwiającemu identyfikację osoby, której dotyczą.

Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być podmioty zewnętrzne świadczące na rzecz Administratora danych usługi, takie jak usługi prawne, audytorskie, informatyczne, pocztowe, kurierskie, a także podmioty, którym Administrator udostępnia dane osobowe, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, jak w szczególności instytucje publiczne. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich.

Mają Państwo prawo żądać od Administratora dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, a także prawo cofnięcia udzielonej zgody w dowolnym momencie – na zasadach przewidzianych przepisami RODO. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

W przypadku wątpliwości związanych z przetwarzaniem danych osobowych każda osoba może zwrócić się do Administratora z prośbą o udzielenie informacji. Niezależnie od powyższego każdemu przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.